Conditions d’utilisation de nos services d’expériences et location d’équipements de plein air

Conditions d’utilisation de nos services d’expériences et location d’équipements de plein air

Conditions d’utilisation de nos services d’expériences et location d’équipements de plein air

En tant que participant aux sports de ski de fond, de raquettes ou de marche ou aux programmes, activités et événements du Relais plein air du parc de la Gatineau (ci-après dénommés les activités), le participant et / ou le parent / tuteur du participant (ci-après dénommés les parties), reconnaissent et acceptent les conditions suivantes :

Description des risques

Le participant participe volontairement aux activités. Compte tenu de leur participation aux activités, les parties reconnaissent être conscientes des risques et dangers associés aux activités ou liés aux activités et sont conscientes qu’elles peuvent être exposées à ces risques et périls. Les risques et dangers incluent, sans toutefois s’y limiter, les blessures causées par :

a. l’entraînement à l’intérieur ou à l’extérieur, y compris la musculation, la course, la randonnée, la randonnée en raquette, le ski de fond, le yoga et le cyclisme ;

b. exercer et étirer divers groupes de muscles et les entraînements cardiovasculaires épuisants;

c. un effort physique vigoureux, des mouvements rapides, des virages rapides et des arrêts ;

d. tomber au sol à la suite de glissades, de trébuchements, ou sur des surfaces inégales, glissantes ou irrégulières ;

e. entrer en contact avec (heurter ou être heurté par) des vélos, des skis, des bâtons de ski, du matériel, des arbres, d’autres personnes ou d’autres objets fixes ;

f. se perdre dans les espaces de plein air ;

g. ne pas pouvoir utiliser correctement un équipement ou en raison d’une défaillance mécanique d’un équipement ;

h. conditions météorologiques extrêmes pouvant entraîner des engelures, une hypothermie, des coups de soleil ou les conséquences de tempêtes de neige, ou des éclairs ;

i. rencontres avec des animaux ou des plantes, y compris des réactions allergiques ;

j. les déplacements au site d’activités, en voiture, à pied, en autobus, à vélo ou tout autre transport;

k. autres risques normalement associés à la participation aux activités.

Directives relatives à l’équipement, lorsque applicable 

Les parties acceptent d’utiliser tel quel l’équipement loué et assument la pleine responsabilité financière de l’entretien de l’équipement pendant qu’il se trouve en leur possessions. Il leur incombera de remplacer à sa valeur à neuf tout équipement loué en vertu du présent formulaire qui ne sera pas retourné à l’endroit où il aura été loué. Elles conviennent de retourner l’équipement loué à l’heure et à la date convenue, ou de payer les heures supplémentaires de location.  

Les parties acceptent de laisser en garantie pour les équipements dont le remplacement est d’une valeur de plus de 500$, un numéro de carte de crédit valide, qui sera utilisée en case de bris ou de perte de l’équipement selon les modalités suivantes.

Une inspection de l’équipement loué sera faite au début et à la fin de la location par le personnel du Relais plein air. En cas de dégradation de l’équipement par les parties ou une tierce personne, par inattention, accident, négligence ou autre, une évaluation des coûts sera effectuée par le Relais plein air et ses fournisseurs afin d’évaluer la valeur de réparation ou de remplacement de l’équipement, qui sera facturé à l’aide de la carte de crédit fournie par les parties.

Si les parties se retrouvent dans l’incapacité de restituer l’équipement, sans faute de sa part, notamment suite à un vol, les parties s’engagent à rembourser la valeur de remplacement de l’équipement à l’aide de la carte de crédit fournie par les parties.

Le maximum de la valeur de réparation ou de remplacement est la suivante :

a. vélo d’hiver : 2000$

b. paire de skis de fond : 200$

c. paire de bottes de skis de fond : 120$

d. paire de pôles : 80$

e. casque de vélo : 100$

f. paire de raquettes : 140$

g. remorque Chariot: 800$ 

En outre, les parties sont conscientes que :

a. les blessures subies peuvent être graves, paralysantes ou fatales ;

b. le participant peut ressentir de l’anxiété ou de la gêne en se mettant au défi lors des activités ;

c. le risque de blessure est réduit si le participant respecte toutes les règles établies pour la participation ; et que

d. le risque de blessure augmente avec la fatigue du participant.

Politique de retour en retard des équipements de location

Pour chaque heure de retard*, une période de location supplémentaire vous sera facturée car cela prive les clients suivant de louer pendant cette période suivante.

Une heure de retard est calculée à partir de la 15ème minute de retard.

Avertissement

Considérant que le Relais plein air accepte la demande d’adhésion des parties ou leur permet de participer ou de louer des équipements, les parties conviennent que le Relais plein air du parc de la Gatineau, ainsi que ses administrateurs, dirigeants, membres de comité, membres, employés, bénévoles, et participants, ainsi que les fabricants et les distributeurs de l’équipement loué et leurs ayant droit (collectivement désignés sous l’appellation Fournisseurs) et les agents et représentants ne sont pas responsables des blessures, dommages corporels, dommages matériels, dépenses, pertes de revenus ou pertes de quelque nature que ce soit subis par les parties au cours ou à la suite de l’une des activités du Relais plein air du parc de la Gatineau, causés par les risques et dangers associés aux activités ou à la location d’équipement.

Reconnaissance

Les parties confirment que :

a. la condition physique du participant est suffisante pour lui permettre de participer aux activités du Relais plein air du parc de la Gatineau ;

b. elles ont reçu suffisamment d’informations sur les activités et les risques et aléas associés pour être informées de l’effet de cet accord ;

c. le participant accepte de se conformer aux règles et règlements imposés par le Relais plein air, en association avec les activités, et de suivre les instructions des responsables pendant les activités ; et que

d. elles ont lu cet accord, le comprennent et l’ont signé volontairement et acceptent que cet accord lie les parties, leurs héritiers, leurs exécuteurs testamentaires, leurs administrateurs et leurs représentants.

En outre, les parties :

a. autorisent le Relais plein air à recueillir et à utiliser des informations personnelles sur les parties relatives aux activités, notamment la publication de photographies dans des bulletins d’information et du matériel promotionnel, ainsi que la publication de photographies, de vidéos, d’articles, de répertoires, de statistiques, images et résultats sur le site Web du Relais plein air ou tout autre type de médias sociaux ;

b. accordent la permission au Relais plein air du parc de la Gatineau de photographier et / ou d’enregistrer l’image et / ou la voix des parties et d’utiliser ce matériel pour promouvoir le Relais plein air, et ce, de quelque manière que ce soit et conviennent que le matériel audiovisuel et le droit d’auteur resteront la seule propriété du Relais plein air, et renoncent à toute réclamation de rémunération pour l’utilisation de matériel audiovisuel utilisé à ces fins ; et

c. comprennent qu’ils peuvent retirer leur consentement à tout moment en contactant l’administration du Relais plein air du parc de la Gatineau à reception@relaispleinair.ca.

Juridiction

La présente convention est assujettie aux lois en vigueur au Québec. Les parties conviennent d’élire domicile dans le district judiciaire de Gatineau, Québec et choisissent celui-ci comme étant le forum de toute réclamation, quelle qu’elle soit, découlant de ce présent contrat. 

Nous ne vendons ni ne distribuons vos informations personnelles à aucune tierce partie.